Praktické postupy od prvního účtu po fakturu.

Začněte jen tím, co potřebujete pro první práci.

1. Vytvořte účet a ověřte e-mail, pokud vás k tomu aplikace vyzve.
2. Vyberte podnikatelský účet a doplňte základní údaje.
3. Banku, GPS nebo pracovníky můžete přeskočit a vrátit se k nim později.
4. Po prvním přihlášení projděte Nastavení a zkontrolujte fakturační údaje.

Základní údaje lze načíst podle IČO a před uložením zkontrolovat.

1. Otevřete údaje firmy nebo registraci.
2. Zadejte IČO a použijte načtení z ARES.
3. Zkontrolujte název, sídlo a další načtené údaje.
4. Nastavte správně, zda jste plátce nebo neplátce DPH.

Zakázka drží pohromadě práci, náklady a fakturaci.

1. Založte nebo vyberte zadavatele / zákazníka.
2. Vytvořte zakázku a pojmenujte ji tak, abyste ji později snadno našli.
3. Zvolte způsob ocenění – hodinově, úkolem nebo bez ceny podle skutečné dohody.
4. Podle potřeby doplňte místo, kontakty nebo další informace.

Výkaz zapisuje skutečnou práci za konkrétní den.

1. Vyberte den a přidejte výkaz.
2. Přiřaďte zakázku nebo pracovní místo.
3. Zadejte čas Od–Do a případně pauzu.
4. Doplňte vykonanou práci, kilometry a ocenění.
5. Pokud jste během dne pracovali na více místech, přidejte další místo/práci jako samostatný blok.

Správný režim ocenění je důležitý pro fakturaci.

1. U hodinové práce zvolte Hodinově a nastavte správnou Kč/h.
2. U pevně sjednané zakázky zvolte Úkolem a použijte cenu zakázky.
3. Interní hodiny pracovníků u úkolové zakázky evidujte jako práci/náklad, ne jako další zákaznickou cenu.
4. Režim Bez ceny použijte tam, kde práci evidujete, ale nemá se nyní ocenit.

Skutečný výdaj a částka účtovaná zákazníkovi nejsou totéž.

1. Přidejte skutečný náklad do firmy.
2. Vyberte typ dokladu a kategorii nákladu.
3. Pokud má být něco účtováno zákazníkovi, označte prefakturaci a přiřaďte zadavatele nebo zakázku.
4. Zkontrolujte zvlášť skutečný náklad a zákaznickou částku.

Faktura může navázat na výkazy i zakázky.

1. Otevřete Faktury a zvolte vytvoření faktury z výkazů a zakázek.
2. Vyberte zadavatele.
3. Zaškrtněte konkrétní zakázky, výkazy nebo další nevyfakturované položky.
4. Zkontrolujte výslednou částku a položky.
5. Podle potřeby použijte sloučení do jedné položky a fakturu dokončete.

Jízdy jsou vedené samostatně od výkazů práce.

1. Otevřete Knihu jízd a vyberte období.
2. Zkontrolujte jednotlivé jízdy a kilometry.
3. U každé jízdy podle potřeby přepněte Pracovní / Soukromá.
4. Měsíční přehled používejte jako samostatnou evidenci jízd.

GPS je volitelná automatická pomůcka pro místa a jízdy.

1. Na Androidu povolte potřebná oprávnění a GPS zapněte v nastavení aplikace.
2. Pokud používáte rozpoznání auta přes Bluetooth, zkontrolujte správné přiřazení vozidla.
3. Neznámá pracovní místa následně potvrďte nebo doplňte.
4. Před použitím podkladů ve výkazu je zkontrolujte, zejména po neobvyklém dni nebo výpadku signálu.

Pracovníky lze přidat jen tam, kde je skutečně potřebujete.

1. V Nastavení založte pracovníka.
2. Ve výkazu ho přiřaďte ke konkrétní práci.
3. Zadejte jeho čas a nákladové údaje.
4. U úkolové zakázky kontrolujte, že náklad pracovníka zůstává interní a nepřičítá se znovu k pevné ceně zákazníkovi.

Krátká kontrola před fakturací a účetnictvím pomůže odhalit chyby.

1. Projít nevyfakturované výkazy a zakázky.
2. Zkontrolovat náklady a doklady, které ještě chybí doplnit.
3. Zkontrolovat Knihu jízd a rozlišení pracovních/soukromých jízd.
4. Porovnat vystavené faktury s tím, co skutečně mělo být vyfakturováno.
5. Teprve potom připravit účetní podklady za období.

Základní bezpečnost je stejně důležitá jako správná evidence.

1. Používejte vlastní silné heslo, které nepoužíváte jinde.
2. Pokud zapomenete heslo, použijte oficiální obnovu hesla v aplikaci.
3. Heslo neposílejte do podpory ani do hlášení problému.
4. Na podporovaném Android zařízení lze biometrické odemykání zapnout v nastavení účtu.