Obchodní podmínky
Podmínky používání služby Faktury & Výkazy.
1. Služba Faktury & Výkazy
Faktury & Výkazy jsou softwarová služba určená zejména pro OSVČ, řemeslníky, montážní profese a drobné podnikatele. Umožňuje podle dostupných funkcí evidovat pracovní výkazy, zakázky, faktury, náklady, účetní podklady, pracovníky, knihu jízd a další související údaje.
2. Účet a registrace
Pro používání neveřejných částí služby je potřeba uživatelský účet. Uživatel odpovídá za správnost údajů, které do účtu zadá, a za ochranu svých přihlašovacích údajů. Heslo ani jednorázové ověřovací údaje se nemají sdílet s dalšími osobami.
3. Údaje z registrů a vlastní kontrola
Pokud aplikace nabídne načtení podnikatelských údajů z veřejného registru, jde o pomocné předvyplnění. Uživatel má před uložením a před vystavením dokladu zkontrolovat, že jsou jeho údaje správné a aktuální.
4. Zápisy, výpočty a účetní podklady
Aplikace pracuje s údaji zadanými uživatelem a s dostupnými automatickými podklady. Uživatel musí před vystavením faktury, odevzdáním účetních podkladů nebo použitím údajů pro daňové účely zkontrolovat jejich správnost. Služba nenahrazuje individuální účetní, daňové ani právní poradenství.
5. GPS, polohové podklady a Kniha jízd
GPS je volitelná pomocná funkce pro vlastní pracovní výkazy, rozpoznání navštívených míst, evidenci pracovních cest a Knihu jízd. Aplikace neposkytuje funkci živého sledování zaměstnanců nebo brigádníků ani sdílení jejich aktuální polohy mezi uživateli. Polohové podklady se ukládají do pracovního prostoru a jsou dostupné přihlášeným účtům s oprávněním k tomuto prostoru. Pro některé mapové funkce mohou být souřadnice nebo hledaná adresa předány externím mapovým službám. Podrobnosti o GPS údajích, jejich uchování a mapových poskytovatelích jsou v Informacích o ochraně osobních údajů. Automatická GPS evidence je připravená pro Android; iPhone (iOS) verzi připravujeme. Poloha, Bluetooth, dostupnost signálu a nastavení zařízení mohou ovlivnit přesnost automatických podkladů. Uživatel má údaje o místech, jízdách a kilometrech před dalším použitím zkontrolovat.
6. Dostupnost a změny služby
Služba se průběžně vyvíjí. Některé funkce mohou být dostupné jen na určité platformě nebo mohou být před veřejným spuštěním změněny. Při plánované významné změně placené služby musí být uživateli srozumitelně oznámeno, co se mění a od kdy.
7. Tarify, zkušební doba a platby
Nový podnikatelský účet má 7denní zkušební dobu s plným přístupem bez platební karty. Zkušební doba se sama nepřemění na placené předplatné a po jejím skončení se nic automaticky nestrhne. Tarif Podnikatel má standardní konečnou cenu 399 Kč za měsíc; pro prvních 1 500 úspěšně platících uživatelů je připravena zakládající konečná cena 149 Kč za měsíc po dobu aktivního předplatného; pokud předplatné skončí, cenu 149 Kč / měsíc zachová obnovením nejpozději do 30 dnů od data ukončení. Provozovatel je neplátce DPH. Samotná registrace ani trial místo nerezervují. Místo vzniká až po potvrzené úspěšné platbě a po ukončení předplatného se jednou přidělené pořadové místo nevrací do nabídky; zákazník může cenu zachovat obnovením do 30 dnů od data ukončení. Po uplynutí této lhůty nárok na zakládající cenu zaniká.
GoPay bude používána výhradně k úhradě předplatného služby Faktury & Výkazy. Přes GoPay nebude možné hradit faktury vystavené uživateli aplikace jejich zákazníkům ani jiné platby. V balíku v1.8.18 není samoobslužný platební checkout přes GoPay aktivní. Pokud bude později aktivován, opakovaná platba vznikne až samostatným výslovným souhlasem zákazníka a úspěšnou první platbou. Parametry opakování, zrušení a změny jsou uvedeny na stránce Podmínky opakovaných plateb. Platební údaje karty zpracovává GoPay; provozovatel neukládá celé číslo karty ani CVC/CVV.
8. Odpovědnost uživatele
Uživatel nesmí službu používat v rozporu s právními předpisy, obcházet zabezpečení, narušovat provoz nebo zneužívat účet jiné osoby. Za obsah vlastních výkazů, faktur, dokladů, údajů o zaměstnancích či obchodních partnerech odpovídá uživatel v rozsahu, v jakém je do služby zadává a používá.
9. Podpora, reklamace a bezpečnost
Technické problémy je možné hlásit přímo v aplikaci nebo e-mailem na petr@houzva.cz. Reklamační postup je zveřejněn na stránce Reklamace. Uživatel nemá do hlášení zadávat hesla, jednorázové kódy, celé číslo platební karty ani CVC/CVV.
10. Ukončení účtu a data
Technický postup smazání účtu je v aplikaci v Nastavení → Účet a zabezpečení. Uživatel vyžádá potvrzovací e-mail na ověřenou adresu a smazání dokončí až dalším výslovným potvrzením na bezpečné stránce. Samotné otevření odkazu účet nemaže. Smazání účtu vlastníka s dalšími členy nebo s aktivním externím předplatným se zablokuje do převodu vlastnictví nebo vypořádání předplatného. Při zrušení pracovního prostoru jediného vlastníka se odstraní také jeho data včetně GPS dat a Knihy jízd; při odebrání člena z prostoru, který zůstává zachován pro ostatní, data prostoru zůstávají. Podrobnosti o GPS historii, cache mapových míst a Knize jízd jsou v Informacích o ochraně osobních údajů.
11. Spotřebitel a odstoupení
Služba je primárně určena podnikatelům a organizacím. Pokud smlouvu uzavírá osoba v postavení spotřebitele, náleží jí práva podle platných právních předpisů, včetně práva na odstoupení od smlouvy tam, kde zákon takové právo přiznává. Pokud spotřebitel výslovně požádá o zahájení poskytování digitální služby před uplynutím zákonné lhůty pro odstoupení, použijí se zákonná pravidla pro již poskytnuté plnění. Žádost lze zaslat na petr@houzva.cz.
12. Provozovatel a účinnost
Provozovatelem služby Faktury & Výkazy je Petr Houžva, IČO 07443552, se sídlem / adresou podnikání Spojovací 348, 763 21 Slavičín. Kontaktní e-mail je petr@houzva.cz, telefon +420 725 120 249. Provozovatel je neplátce DPH. Bankovní účet: 228187051/0600. Placená část těchto podmínek nabude praktické účinnosti nejdříve spuštěním produkčního předplatného.